QAR es un sistema de información de Gestión de la Calidad, que permite la elaboración y seguimiento de las Normas de la Calidad; contemplando la definición de la propia Norma, el diseño de los formatos que deben recoger los Registros de la Calidad y realización y custodia de los propios Registros.

 
     

Elaboración de la Norma de la Calidad

La Norma de la Calidad consta de una serie de Procedimientos Operativos (POCs). QAR soporta la creación de difententes versiones de los POCs, por lo que la Norma de la calidad puede evolucionar dentro del sistema.

Características:

 

Versionado de los Procedimientos que recogen la Norma.
Definición de los Procedimientos con texto enriquecido (negrita, subrayado, cursiva, colores, tipos de letra, tamaño,...)
Control de firmas para cada Procedimiento, bloqueando la edición/modificación de los ya firmados.
Versión activa de cada Procedimiento: es la última versión firmada, la única que está disponible (consulta, generar documentación,etc.)
Posibilidad de visualizar/generar la documentación (en este caso los procedimientos) en formato HTML.

 

Diseño de Formatos.

Los Formatos se utilizan para recoger los Registros de la Calidad exigibles por las Normas. QAR permite construir sus propios Formatos de la Calidad, así como modificar los ya existentes.

Características:

 

Utiliza un conjunto de Componentes como elementos básicos del diseño de Formatos.
El diseño de Formatos se realiza mediante la creación de uno o varios Paneles conteniendo cada uno un conjunto de Componentes.
Soporta la creación de diferentes versiones de un mismo Formato.
Permite establecer relaciones de dependencia entre diferentes Formatos (o entre “partes” de distintos Formatos).
Formatos independientes y dependientes de proyectos.

 

Realización de Registros de la Calidad.

La creación de Registros de la Calidad se realiza a partir del formato correspondiente, al introducir los datos rellenando los campos necesarios. Una vez que se firma el Registro ya no se puede modificar, salvo que sea rechazada algunas de las firmas posteriores.

Características:

 

Un usuario sólo podrá crear registros en cuyo formato tenga definida la responsabilidad de "elaboración".
Las responsabilidades sobre un Registro (incluyendo las firmas requeridas) se definen a nivel de Formato.
Al firmar un registro, queda pendiente de la firma del usuario siguiente (si es necesario), bloqueando cualquier posible modificación de sus datos.
Al rechazar un Registro, existe la posibilidad de introducir el motivo de rechazo, desbloqueando así mismo la modificación del Registro.
Acceso directo a Registros finalizados. También a los independientes y dependientes del proyecto.
Los Registros pendientes de firma por parte del usuario están disponibles en la ventana principal de la aplicación.
Posibilidad de generar/visualizar los Registros en diferentes formatos (HTML, MS Word, etc.)